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Comissão de implantação do SEI informa descentralização de atividades

  • Publicado: Terça, 16 de Abril de 2019, 09h35
  • Última atualização em Sexta, 23 de Agosto de 2019, 14h44
  • Acessos: 1489

A Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Ufam comunica a descentralização de suas atividades para unidades permanentes da Universidade, conforme previsto na portaria nº 0700, de 21 de Fevereiro de 2019 que institui o SEI na UFAM.

Além disso, a Comissão informa que, na medida que as unidades que possuem atribuições administrativas no sistema forem sendo capacitadas e o sistema for sendo implantado, a responsabilidade dos novos cadastros será realizada pelas seguintes unidades conforme demanda:

 UNIDADE RESPONSÁVEL

TIPO DE DEMANDA

CANAL DE ATENDIMENTO

Arquivo Central (AC)

Tipos de Processos e Documentos

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3305 - 1181 Ramal:  2760

Encaminhar dúvida ou descrição da necessidade da criação, alteração ou exclusão de modelos de documento ou tipos de processos.

Nível de Acesso Restrito e Sigiloso

Explicar a situação para qual o processo sigiloso ou restrito está sendo utilizado e a dúvida a respeito de processos sigilosos ou restritos.

Desanexação de Processos

Encaminhar o número do processo principal e o número do processo anexado.

Funcionalidade "Assinatura Externa"

Encaminhar dúvida.

PROPLAN

Estrutura Organizacional

 

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3305 - 1181 Ramal: 2033

 

Encaminhar as seguintes informações:

·         Nome e sigla da unidade;

·         Hierarquia na qual a unidade se insere;

·         E-mail da unidade;

·         Cópia do Ato ou Resolução que determina a criação de unidade;

PROGESP

Cadastro de servidores

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3305 - 1181 Ramal: 1478

 

Informar o nome completo, CPF, e-mail institucional, matrícula do servidor ou colaborador, sigla da unidade do SEI que deverá ser habilitada ou desabilitada do seu perfil.

Cadastro de Coordenador de Unidade

Informar o nome do cargo ou função a ser criado, alterado ou excluído do SEI.

CTIC

Problemas de Acesso

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3305 - 1181 Ramal: 1196

Informar nome completo, CPF e e-mail.

 

As unidades que ainda não utilizam o SEI, que não recebeu capacitação e nem implantação do sistema continuarão a realizar as solicitações para Comissão de Implantação do SEI e estas deverão ser atendidas pelos mesmos canais já utilizados anteriormente. As unidades já capacitadas e com o sistema já implantado deverão encaminhar suas demandas para os Canais de Atendimento acima mencionados.

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